A CONTROLADORIA E O PLANEJAMENTO NAS MICROS E PEQUENAS EMPRESAS
Rodrigo dos Santos Pinheiro
O cenário mundial dos negócios tem exigido a cada instante gestão estratégia dos negócios em favor da lucratividade e bem estar da humanidade, dos funcionários e da própria sobrevivência das empresas e organizações, a controlaria surgiu da necessidade de uma maior racionalidade das informações produzidas dos setores da organização, sendo uma das maiores ferramentas a gestão empresarial e produção de informações através de relatórios contábeis. A literatura sobre o tema ainda hoje não há uma definição unânime do conceito de Controladoria, a própria concepção e conceito de Controller quanto à sua atuação e atribuições dependem da vivência do indivíduo, dependendo da organização pode exercer diferentes atividades ao longo de sua trajetória profissional.
Algumas opiniões sobre o tema dizem que a controladoria seria a contabilidade na sua essência, por produzir informações através de dados dos relatórios contábeis, transformando dados em informações. Na literatura sobre o tema há pontos de entendimento comum, também existe discrepância sobre a amplitude de sua aplicação. Um exemplo prático sobre o tema é a indefinição sobre que profissional melhor seria para atuar como Controller, dependendo da organização tal profissional poder ter diferentes atribuições, em algumas empresas o Engenheiro é bastante atuante em outras há a preferência por Contador, desta forma dependendo das atribuições do profissional, ele pode ser responsável pela contabilidade na geração de relatórios contábeis e em outro ser o estrategista que participa do planejamento e presta suporte a todo o quatro gerencial da organização.
A controladoria é uma realidade necessária as empresas brasileiras, pois 7 em cada 10 empresas falecem durante os cincos primeiros anos, fatores estes sendo discutidos e estudados por profissionais, instituição como o SEBRAE, a falta de recursos financeiro e a maior reclamações feitas pelos empreendedores, dados levantados pelo SEBRAE mostram que vários fatores contribuem para a mortalidade, como a falta de planejamento tributário, gestão empresarial, gerenciamento de custos, despreparo para a gestão empresarial; isto é, não tinham um fluxo de caixa, um controle financeiro, orientação sobre a comercialização, formação de preços adequados, controle de estoques, etc. A controladoria é uma ferramenta na qual pode auxiliar desde a gestão dos empreendimentos até a gestão tributária. Esta ferramenta é capaz de analisar o fluxo de caixa, fazer um acompanhamento do faturamento, previsão de gastos, tais como: Matérias primas ou mercadorias, folha de pagamento, encargos, impostos, empréstimos e outras despesas, etc.
No Brasil as micros e pequenas empresas são 9 em cada 10, daí a relevância de existir um planejamento e suporte direcionadas a sua realidade. Conforme Fabretti (Contabilidade tributária, 9ª Ed. 2005), “O estudo feito previamente, ou seja, antes da realização do fato administrativo, pesquisando-se seus efeitos jurídicos e econômicos e as alternativas legais menos onerosas, denomina-se Planejamento Tributário”. Pode-se definir que desde o planejamento tributário as empresas podem garantir a economia nos gastos com tributos, em conformidade com os normativos que regem o sistema tributário nacional. Uma observação importante é que nem sempre uma empresa na qual sua receita bruta e atividade possa lhe enquadra no Simples seja sua melhor opção de regime tributário, a controladoria juntamente com relatórios contábeis, pode auxiliar na escolha do regime menos oneroso.
Contudo o que foi exposto podemos dizer que a controladoria é uma de fundamental importância a sobrevivência das micro e pequenas empresas, por estarem presentes no gerenciamento global de suas atividades, sempre procurando alternativas de lucratividade, soluções logísticas, redução de custos e maximização de resultados.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Revista Brasileira de Contabilidade, nº 175 – jan/fev 2009 – Artigo: Controladoria: um estudo bibliométrico no Congresso de Contabilidade de 2000, 2004 e 2008.
Láudio Camargo Fabretti, Contabilidade Tributária, 9º Ed., 2005, Editora Atlas S/A.
Artigo: início de um novo negócio. Extraídos da internet.
Artigo: o papel dos escritórios de contabilidade na sobrevivência das micro e pequenas empresas. Extraídos da internet.
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